Vorlage - A 80/034/2022  

Tatbestand:

Nach erfolgreicher Ausschreibung und mit Beschluss des Rates der Stadt Erkelenz vom 04.07.2018 wurde die Firma CTC Tradition und Markt GmbH beauftragt, die Stadtmarketing-Veranstaltung „Adventsdorf Erkelenz“ in den Jahren 2019, 2020 und 2021 durchzuführen. Der bestehende Vertrag mit der CTC Tradition und Markt GmbH beinhaltet für die Jahre 2022 und 2023 eine jährliche Verlängerungsoption.

Mit Blick auf den in diesem Jahr beginnenden Innenstadtumbau im Rahmen des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) und aufgrund dessen, dass der Veranstalter im Jahr 2020 wegen der Corona-Pandemie die Ausrichtung des Adventsdorfes nicht realisieren konnte, schlägt das Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung vor, die vertraglich vereinbarten Verlängerungsoptionen für 2022 und 2023 zu nutzen und den Vertrag um ein weiteres Jahr bis spätestens 2024 zu verlängern.

Vor dem Hintergrund der Beeinträchtigungen durch die Baumaßnahmen u. a. am Markt wird eine Ausschreibung der Dienstleistungskonzession mit einer Leistungserbringung vor Beendigung der Baumaßnahmen als nicht erfolgversprechend angesehen. Durch die Baumaßnahmen am Markt wird es voraussichtlich ab November / Dezember 2023 notwendig sein, das Adventsdorf neben der Burg aufzubauen. Der jetzige Ausrichter, die CTC Tradition und Markt GmbH ist mit dieser räumlichen Veränderung einverstanden.

Zuwendungen an den Veranstalter zur Finanzierung des Adventsdorfes fallen ab 2022 nicht mehr an. Auch dieses Vorgehen ist mit dem Unternehmen abgestimmt.

Nach Beendigung des Vertrages im Jahr 2024 ist eine erneute Ausschreibung erforderlich. Diese müsste zu Beginn des Jahres 2023 veröffentlicht werden. Die Ausschreibungsmodalitäten werden in einer Sitzungsvorlage im Herbst 2022 zur Beratung und Beschlussfassung vorgelegt.

Beschlussentwurf (als Empfehlung an den Haupt- und Finanzausschuss):

„Die Verlängerungsoptionen im Vertrag mit der CTC Tradition und Markt GmbH zur Ausrichtung des Adventsdorfes Erkelenz für die Jahr 2022 und 2023 sollen in Anspruch genommen werden und der Vertrag um ein weiteres Jahr bis spätestens 2024 verlängert werden.“

Finanzielle Auswirkungen:

Keine