Vorlage - A 80/115/2018  

Tatbestand:

Der Rat der Stadt Erkelenz hatte mit Beschluss vom 4.10.2017 die Verwaltung beauftragt, einen Ideenwettbewerb bzw. einen Teilnahmewettbewerb für den Weihnachtsmarkt ab dem Jahr 2018 auszuschreiben. Das Ergebnis soll dem Ausschuss für Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaftsförderung und Betriebe zur Beratung vorgelegt werden.

Die Verwaltung hatte zuvor in der Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaftsförderung und Betriebe am 26.09.2017 den Teilnahmewettbewerb und eine enge Abstimmung mit den Fraktionen und dem Gewerbering vorgeschlagen. Die Prüfung der Bewerbungen sollte in einem Gremium aus eben diesen Beteiligten erfolgen. Die Verwaltung hatte außerdem vorgeschlagen, dass die Kriterien zur Erstellung des Anforderungsprofils von der Stadt Erkelenz und dem Gewerbering Erkelenz e. V. gemeinsam entwickelt werden. Der folgende Zeitplan wurde in der Sitzung genannt:

Ende 2017Anforderungsprofil

Anfang 2018Ausschreibung

März/April 2018Jurybeschluss

Juni 2018Auftragserteilung

Das Anforderungsprofil wurde dann auch im Dezember gemeinsam formuliert und beim Treffen am 16.01.2018 mit den Vertretern der Fraktionen und den Vertretern des Gewerberings abgestimmt. Bei diesem Termin wurde darüber beraten, ob nicht der Vergabebeschluss durch den Rat der Stadt Erkelenz am 2.5.2018 sehr spät ist und besser die Vergabe für die Jahre 2019 bis 2021 (mit Verlängerungsoption) vorbereitet werden soll. Für dieses Vorgehen sind jedoch ein politischer Antrag und die Bereitschaft der bisherigen Veranstaltergemeinschaft zur Durchführung der Veranstaltung Adventsdorf Erkelenz erforderlich.

Die Bereitschaft der Veranstaltergemeinschaft, die Veranstaltung Adventsdorf Erkelenz in 2018 zu den Konditionen wie in 2017 durchzuführen, liegt der Verwaltung vor.

Zurzeit liegt ein abgestimmtes Anforderungsprofil für die Ausschreibung vor. Somit kann die Ausschreibung zum nächst möglichen Zeitpunkt erfolgen.

Beschlussentwurf (als Empfehlung an Hauptausschuss und Rat):

„…“

Finanzielle Auswirkungen:

Insgesamt stehen Finanzmittel in Höhe von 95.500,-- € für das Haushaltsjahr 2018 unter dem Produktsachkonto 150300 Stadtmarketing für „Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen“ zur Verfügung (inklusive aller Veranstaltungen).