Vorlage - A 10/661/2018  

Tatbestand:

Im Jahr 2019 wird die Städtepartnerschaft zwischen Saint James und Erkelenz seit 45 Jahren bestehen. Es ist Tradition, dass die Jubiläen, die auf volle Dekaden fallen, in Saint James gefeiert werden; jene, die in die Mitte einer Dekade fallen und die als ‚kleine Jubiläen‘ bezeichnet werden, werden hingegen in Erkelenz begangen.

Überlegungen, wie das anstehende ‚kleine Jubiläum‘ begangen werden soll, werden seit geraumer Zeit angestellt. Leider kann der Stadtmusikbund aus organisatorischen Gründen hierbei nicht einbezogen werden.

Nachdem sich auch der Partnerschaftsverein mit der Sache befasst hat, wurde zwischen dem Vorsitzenden des Partnerschaftskomitees Ratsherrn Wendt und Bürgermeister Jansen folgendes Grobkonzept abgestimmt:

1. Feierlichkeiten sollen zeitgleich mit dem Französischen Markt in Erkelenz in der Zeit vom 25. bis 27. Oktober 2019 stattfinden.

2. Am 26. Oktober 2019 kann ein Vormittagsprogramm mit Besichtigung (eventuell Tagebau, Haus Hohenbusch etc.) erfolgen.

3. Am selben Tage (nachmittags): Empfang im Foyer der Stadthalle und Übergang in ein Konzert (Minkenberg, Europäische Suite), gefolgt von einem gemütlichen Abend (je nach Teilnehmerzahl: Foyer oder gesamte Stadthalle).

4. Die Schulen in Erkelenz sollen parallel dazu angesprochen werden, das Thema Europa zu besetzen und eventuell das Jubiläumswochenende mit einer kleinen Ausstellung zu begleiten, zumal in 2019 die Europa-Wahl stattfinden wird.

Bürgermeister Jansen hat zwischenzeitlich anlässlich eines Kontaktes mit Herrn Ehrenbürger Yannick Duval dessen Interesse erkundet. Monsieur Duval erachtet ein entsprechendes Programm als sehr gut. Darüber hinaus will der Partnerschaftsverein seine Kontakte nach Saint James nutzen, um das breitere Interesse und damit die Teilnahme einer Delegation aus Saint James an Feierlichkeiten in Erkelenz zu erkunden. Eine Antwort steht derzeit noch aus.

Der Bürgermeister bittet das Partnerschaftskomitee um Beratung und seine Stellungnahme bzw. einen entsprechenden Beschluss, zumal die Verwaltung Mitte des Jahres mit der Haushaltsplanung für 2019 beginnen muss und entsprechende Haushaltsmittel für den Haushalt 2019 zu ermitteln sind und angemeldet werden müssen. Derzeit wird auf empirischer Basis (Vergleich mit ähnlicher Vorgehensweise in der Vergangenheit) mit Kosten von bis zu 5.000 € für die Stadt Erkelenz gerechnet.

Beschlussentwurf (in eigener Zuständigkeit):

„Das Partnerschaftskomitee stimmt der groben Programmplanung für das 45-jährige Jubiläum 2019 zur Städtepartnerschaft mit Saint James zu.“

Finanzielle Auswirkungen:

Siehe oben.