Bürgerinformationssystem

Auszug - Klassifizierung von Stadtmarketing-Veranstaltungen 2012 bis 2014  

 
 
16. Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung
TOP: Ö 3
Gremium: Ausschuss für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung Beschlussart: geändert beschlossen
Datum: Di, 31.01.2012 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 18:50 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal des Rathauses
Ort: Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
A 80/067/2012 Klassifizierung von Stadtmarketing-Veranstaltungen 2012 bis 2014
   
 
Status:öffentlich  
Federführend:Referat für Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing   
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Bürgermeister Jansen führt in die Thematik ein

Bürgermeister Jansen führt in die Thematik ein. Ergänzend zu der Beschlussvorlage ist den Ratsfraktionen zwischenzeitlich ein weiterer Vorschlag für die Klassifizierung einer zusätzlichen Veranstaltung zugeleitet worden.

 

Der Stadtsportverband bittet darum, die Deutsche Meisterschaft im Volleyball der Junioren U14, die vom 4. bis 6. Mai in Erkelenz stattfindet als Stadtmarketing-Veranstaltung zu klassifizieren.

 

Bürgermeister Jansen merkt hierzu an, dass die Veranstaltung im Rahmen der Sportförderung besonders gefördert wird.

 

Die Anzahl der klassifizierten Stadtmarketing-Veranstaltungen soll nicht erhöht werden, da der personelle und finanzielle Rahmen gesetzt sind.

 

Darüber hinaus gibt es weitere Veranstaltungen, die bedeutsam für Erkelenz sind und entsprechend gefördert werden, aber nicht im Rahmen von Stadtmarketing.

 

Dr. Gotzen ergänzt, dass es sich im Rahmen der klassifizierten Stadtmarketing-Veranstaltungen um solche Veranstaltungen handelt, die traditionell für Erkelenz stehen und eine große Ausstrahlungskraft in die Region und auch über die Region hinaus haben.

 

Die Mitglieder des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung sprechen sich dafür aus, dass auch Platz für neue Ideen bei den klassifizierten Stadtmarketing-Veranstaltungen gelassen werden sollen. Hierzu sollten auch grundsätzlich Sportveranstaltungen gehören.

 

Bürgermeister Jansen erläutert hierzu, dass neue Ideen bereits aufgenommen bzw. vorgeschlagen wurden. So wird der neue mittelalterliche Adventsmarkt auf der Burg ab 2012 vorgeschlagen und der Bezirksverband Erkelenz e.V. im Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V. hatte bereits um die Anerkennung des Bundesköniginnentages am 8. Mai 2016 im Rahmen der klassifizierten Stadtmarketing-Veranstaltungen und um entsprechende Zusammenarbeit und Unterstützung in der Vorbereitung und Organisationen gebeten.

 

Die Mitglieder des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung erklären, dass sie die Voraussetzungen zur Klassifizierung als Stadtmarketing-Veranstaltung bei dem vorgelegten Konzept des Gewerbering Erkelenz e.V. als nicht erfüllt ansehen.

 

Die Ratsvertreter sprechen sich dafür aus, die unter Punkt 12 und 13 genannten Veranstaltungen als Stadtmarketing-Veranstaltungen nicht zu beschließen. Vielmehr soll nach Vorlage eines möglichst gemeinsamen Konzeptes von Gewerbering Erkelenz e.V. und dem Verein Freunde der Burg über diese Veranstaltungen in der Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung im Juni wiederum beraten werden.

 

 

Beschluss:

Beschlussentwurf (als Empfehlung an den Hauptausschuss):

„Der Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung beschließt unter dem Vorbehalt der jährlichen Erfüllung der Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung und vorbehaltlich der Bereitstellung der entsprechenden Mittel im jeweiligen Haushaltsjahr die nachfolgend genannten Veranstaltungen als klassifizierte Stadtmarketing-Veranstaltungen für die Jahre 2012 bis 2014.

 

  1.    06.05.2012                                          4. Fahrradfrühling (verkaufsoffener Sonntag)
  2.    17./19./20.05.2012              61. Reit- und Springturnier
  3.    07. bis 11.06.2012              37. Lambertusmarkt
  4.    24.06.2012                                          15. west city Lauf
  5.    01.07.2012              21. Niederrheinischer Radwandertag und Benefiz-Menschenkicker-Turnier; findet erstmalig gemeinsam statt.
  6.    02.07. bis 24.08.2012              24. SommerKunstAkademie
  7.    26.08.2012              16. Intern. Grenzlandrallye; findet nur noch alle zwei Jahre statt.
  8.    07.09. bis 10.09.2012              Burgkirmes
  9.    30.09.2012                                          Kulinarischer Treff/EAA, (verkaufsoffener Sonntag)
  10.    06./07.10.2012                            14. Bauernmarkt, Hohenbusch
  11.    26. bis 28.10.2012              Französischer Markt (verkaufsoffener Sonntag)

 

Bei Erfüllen der nachfolgend genannten Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung

 

  • (Über)regionaler Charakter
  • Alleinstellungsmerkmale
  • Besucherzahlen
  • zur Stadt Erkelenz bzw. zur Region verbindende Merkmale
  • Imagefaktor
  • Bereitschaft zur gemeinsamen Abstimmung der Veranstaltungsziele und –inhalte
  • Absprache über das gemeinsame Vorgehen am Anfang eines jeden Jahres,               spätestens jedoch sechs Monate vor Veranstaltungstermin
  • Zusammenarbeit muss in der öffentlichen Wahrnehmung erkennbar sein

             

können die nachfolgend genannten unterstützenden Tätigkeiten durch die Stadt Erkelenz erfolgen

 

  • Begleitung des verantwortlichen Mitarbeiters aus dem Referat für Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
  • Unterstützung bei der Einholung der behördlichen Genehmigungen
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit: ggf. städtische Anzeige, Pressearbeit, Plakate, Flyer, Homepage Erkelenz, Bannerwerbung, etc.
  • Direkte finanzielle Unterstützung durch Übernahme von Veranstaltungskosten bis zum Höchstsatz nach dem budgetiertem Mittelansatz für die jeweilige Veranstaltung
  • Indirekte finanzielle Unterstützung durch Bauhofleistungen (Personal, Material)
  • Indirekte finanzielle Unterstützung durch Gestellung von Räumlichkeiten, öffentlichen Flächen etc.
  • Gewährleistung der Präsenz des Bürgermeisters oder eines seiner Vertreter: Ansprache, Grußwort, Schirmherrschaft
  • Erlaubnis zur Verwendung des Stadtlogos und des Stadtmarketing-Logos
  • Bericht im Stadtkalender
  • Besondere Berücksichtigung im Veranstaltungskalender der Stadt Erkelenz (Homepage, Bürgerbüro)
  • Ankündigung auf dem Parkleitsystem
  • Unentgeltliche Nutzung der städtischen Dreiecksständer für Plakatierung
  • Beflaggung (Burg, Rathaus, Markt) bei Veranstaltungen im Stadtkern

 

Der Ausschuss für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung erbittet die Vorlage eines möglichst gemeinsamen und abgestimmten Konzeptes für die Adventszeit 2012, um hierüber spätestens in der Sitzung im Juni entscheiden zu können.