Beschlussvorlage - A 10/364/2010

Tatbestand:

Die offiziellen Vertreter der Stadt Saint-James haben den Wunsch geäußert, dass die Mitglieder des nach der Kommunalwahl 2009 neu gebildeten Partnerschafskomitees der Stadt Erkelenz sowie die Ehrenbürger der Stadt Saint-James sich vor Ort über die Entwicklung der französischen Partnerstadt ein Bild machen mögen. Als mögliches Zeitfenster wurde das Wochenende vor oder nach dem französischen Nationalfeiertag im Juli 2011 genannt.

Vorschlag/ Konzept zur Reise:

Termin:

Donnerstag, 14. Juli bis Sonntag, 17. Juli 2011

An- und Abreise sowie Fahrten während des Besuches:

Busunternehmen

Unterbringung:

Mittelklassehotel, in der Nähe von Saint-James, da bereits bekannt

(Hotels direkt in Saint-James wegen zu geringer Bettenzahl wahrscheinlich nicht buchbar)

Organisation Bus und Hotel:

Amt 10, Frau Grates

Finanzierung:

- Bus: hierfür wurde vorsorglich im Haushalt 2011 unter Produktsachkonto 01 15 00 5431000 ein Betrag in Höhe von 3.000 Euro beantragt

- Unterkunft, Verpflegung:

Zuschuss gem. Zuschussrichtlinien (Fördersatz je erwachsenem Teilnehmer 30,38 Euro)

Durch den Fördersatz nicht gedeckte Kosten sind von jedem Reiseteilnehmer selbst zu tragen.

Die Verwaltung schlägt vor, die Reiseplanung wie oben dargestellt vorzunehmen.

Beschlussentwurf (in eigener Zuständigkeit):

„Die Reise nach Saint-James soll im vorgeschlagenen Zeitraum stattfinden. Dem oben dargestellten Konzept wird zugestimmt. Die Verwaltung wird mit der Planung und Organisation beauftragt.“

Finanzielle Auswirkungen:

1. Die Kosten für den Bus betragen ca. 2.500 Euro zuzüglich Nebenkosten. Ein Betrag in Höhe von 3.000 Euro wurde im Haushalt 2011 unter Produktsachkonto 01 15 00 5431000 beantragt.

2. Bei einer Teilnahme von 20 Personen ist gemäß Förderrichtlinien ein Fördersatz von insgesamt 607,60 Euro aufzuwenden. Entsprechende Mittel wurden im Haushalt 2011 unter Produktsachkonto 01 15 00 5318000 beantragt.