Beschlussvorlage - A 10/183/2022
Grunddaten
- Betreff:
-
Gemeinsame Sitzung der Partnerschaftskomitees Erkelenz und Saint-James per Videokonferenz
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Amt 10 - Hauptamt
- Bearbeitung:
- Elke Weinmann
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Partnerschaftskomitee
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Entscheidung
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31.05.2022
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Tatbestand
Tatbestand:
Bei einem digitalen Treffen der Bürgermeister und der Partnerschaftskomitee-Vorsitzenden aus Erkelenz und Saint-James am 4. Mai 2021 wurden diverse Maßnahmen zur Belebung der Städtepartnerschaft erörtert –dies insbesondere vor dem Hintergrund der Pandemie und der damit verbundenen eingeschränkten Möglichkeiten. Bei diesem Austausch entstand unter anderem die Idee, eine gemeinsame Sitzung der Partnerschaftskomitees beider Städte per Videoübertragung zu organisieren, um ein Kennenlernen der Beteiligten zu ermöglichen und hieraus Impulse zu ziehen sowie Perspektiven zu entwickeln.
Die besprochene Maßnahme soll nun in diesem Jahr (2022) umgesetzt und federführend durch das Hauptamt – Büro des Verwaltungsvorstands - organisiert werden. Dazu sind im Wesentlichen folgende Schritte erforderlich:
Kontaktaufnahme zu Saint-James zwecks Erläuterung des Vorhabens | |
Terminklärung in Abstimmung mit Saint-James | |
Einladung der PK-Mitglieder Saint-James über die dortige Verwaltung | |
Einladung des Partnerschaftskomitees Erkelenz | |
Klärung technischer Voraussetzungen | |
Evtl. Beauftragung dolmetschende Person (evtl. verwaltungsintern) | |
Festlegung der Tagesordnung |
Beschlussentwurf
Beschlussentwurf (in eigener Zuständigkeit):
„Die Verwaltung wird beauftragt, die gemeinsame Sitzung der Partnerschaftskomitees aus Erkelenz und Saint-James als Videokonferenz zu organisieren.“
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
Evtl. 100 €, Honorar für das Dolmetschen, falls externe Beauftragung.
Die finanziellen Mittel stehen unter Produktsachkonto 011500 543100 zur Verfügung.
