01.04.2009 - 3.1 Klassifizierung von Stadtmarketingveranstaltungen
Grunddaten
- TOP:
- Ö 3.1
- Gremium:
- Rat der Stadt Erkelenz
- Datum:
- Mi., 01.04.2009
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Referat für Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing
- Bearbeitung:
- Anne Traichel
- Beschluss:
- ungeändert beschlossen
Beschluss:
„Der Rat der Stadt Erkelenz beschließt unter dem Vorbehalt der jährlichen Erfüllung der Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung die nachfolgend genannten Veranstaltungen als klassifizierte Stadtmarketing-Veranstaltungen für das Jahr 2009. Für die Jahre 2010 und 2011 soll entsprechend verfahren werden, das heißt, die Termine werden als wiederkehrende Termine eingeplant.
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1. |
03.05.2009 |
Fahrradfrühling (verkaufsoffener Sonntag) |
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2. |
21.05., 23./24.05.2009 |
58. Reit- und Springturnier |
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3. |
11.06. bis 15.06.2009 |
34. Lambertusmarkt |
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4. |
21.06.2009 |
12. west city Lauf |
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5. |
05.07.2009 |
18. Niederrheinischer Radwandertag |
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6. |
06.07. bis 30.08.2009 |
23. SommerKunstAkademie |
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7. |
23.08.2009 |
14. Intern. Grenzlandrallye |
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8. |
11.09. bis 14.09.2009 |
Burgkirmes |
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9. |
27.09.2009 |
Kulinarischer Treff/EAA, (verkaufsoffener Sonntag) |
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10. |
03./04.10.2009 |
11. Bauernmarkt, Hohenbusch |
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11. |
23.10. bis 25.10.2009 |
Französischer Markt (verkaufsoffener Sonntag) |
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12. |
04.12. bis 06.12.2009 |
Nikolausmarkt (verkaufsoffener Sonntag) |
Bei Erfüllen der nachfolgend genannten Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung
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(Über)regionaler Charakter |
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Alleinstellungsmerkmale |
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Besucherzahlen |
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zur Stadt Erkelenz bzw. zur Region verbindende Merkmale |
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Imagefaktor |
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Bereitschaft zur gemeinsamen der Veranstaltungsziele und –inhalte |
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Absprache über das gemeinsame Vorgehen am Anfang eines jeden Jahres, spätestens jedoch sechs Monate vor Veranstaltungstermin. |
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Zusammenarbeit muss in der öffentlichen Wahrnehmung erkennbar sein. |
können die nachfolgend genannten unterstützenden Tätigkeiten durch die Stadt Erkelenz erfolgen
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Begleitung des verantwortlichen Mitarbeiters aus dem Referat für Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung |
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Unterstützung bei der Einholung der behördlichen Genehmigungen |
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Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit: ggf. städtische Anzeige, Pressearbeit, Plakate, Flyer, Homepage Erkelenz, etc. |
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Direkte finanzielle Unterstützung durch Übernahme von Veranstaltungskosten bis zum Höchstsatz nach dem budgetiertem Mittelansatz für die jeweilige Veranstaltung |
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Indirekte finanzielle Unterstützung durch Bauhofleistungen (Personal, Material) |
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Indirekte finanzielle Unterstützung durch Gestellung von Räumlichkeiten, öffentlichen Flächen etc. |
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Gewährleistung der Präsenz des Bürgermeisters oder eines seiner Vertreter: Ansprache, Grußwort, Schirmherrschaft |
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Erlaubnis zur Verwendung des Stadtlogos und des Stadtmarketing-Logos |
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Berücksichtigung in der Broschüre „Veranstaltungs-Tipps“ |
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Besondere Berücksichtigung im Veranstaltungskalender der Stadt Erkelenz (Homepage, Bürgerbüro) |
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Ankündigung auf dem Parkleitsystem |
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Unentgeltliche Nutzung der städtischen Dreiecksständer für Plakatierung |
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Beflaggung (Burg, Rathaus, Markt) bei Veranstaltungen im Stadtkern |
.“
Abstimmungsergebnis: einstimmig, 1 Enthaltung
Anlagen zur Vorlage
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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284 kB
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