30.11.2021 - 4.1 Klassifizierung von Stadtmarketingveranstaltungen
Grunddaten
- TOP:
- Ö 4.1
- Datum:
- Di., 30.11.2021
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Amt 80 - Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung
- Bearbeitung:
- Elke Weinmann
- Beschluss:
- ungeändert beschlossen
Wortprotokoll
Zur Absetzung des Reit- und Springturniers auf Haus Hohenbusch als qualifizierte Stadtmarketing-Veranstaltung ergreifen die Ausschussmitglieder Rosen und Forg-Thelen das Wort und äußern ihre Bedenken. Seitens der Verwaltung werden die Kriterien zur Einstufung einer Veranstaltung als Stadtmarketing-Veranstaltung erläutert. Ausschussmitglied Dr. Kus stellt einen Antrag auf kurze Unterbrechung der Sitzung, zwecks Beratung innerhalb der CDU-Fraktion.
Dem Antrag auf 10-minütige Sitzungsunterbrechung wird einstimmig entsprochen.
Die Sitzung des Ausschusses wird durch die Ausschussvorsitzende Gläsmann um 18.30 Uhr unterbrochen.
Um 18.37 Uhr wird die Ausschusssitzung durch die Ausschussvorsitzende Gläsmann wieder fortgesetzt.
Ausschussmitglied Dr. Kus bittet seitens der CDU-Fraktion die Verwaltung, mit dem Vorstand des Reit- und Springvereins Möglichkeiten allgemeiner Unterstützung abzustimmen.
Ausschussmitglied Frings stellt den Antrag, das Reit- und Springturnier wieder als Stadtmarketing-Veranstaltung aufzunehmen.
Über diesen weitergehenden Antrag des Ausschussmitgliedes Frings wird abgestimmt.
Abstimmungsergebnis: 13 Nein-Stimmen, 2 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen
Beschluss (als Empfehlung an den Haupt- und Finanzausschuss):
„Unter dem Vorbehalt der jährlichen Erfüllung der Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung und vorbehaltlich der Bereitstellung der entsprechenden Mittel im jeweiligen Haushaltsjahr werden die nachfolgend genannten Veranstaltungen als klassifizierte Stadtmarketing-Veranstaltungen für die Jahre 2022 bis 2024 beschlossen:
1. | 07.04.2022 | 26. Osterbrunnenschmücken |
2. | 14. bis 15.05.2022 | Tag der Städtebauförderung, Bike & BBQ mit VOS (in Planung) |
3. | 12.06.2022 | 23. NEW City-Lauf |
4. | 16. bis 20.06.2022 | 45. Lambertusmarkt |
5. | 03.07.2022 | Niederrheinischer Radwandertag |
6. | 09. und 10.07.2022 | Mittelalterliches Sommerfest auf der Burg Erkelenz |
7. | 09. bis 12.09.2022 | Burgkirmes Erkelenz |
8. | 24. und 25.09.2022 | Erkelenzer Automobil-Ausstellung (EAA) |
9. | 25.09.2022 | Kulinarischer Treff mit VOS (in Planung) |
10. | 02. und 03.10.2022 | 23. Bauernmarkt auf Haus Hohenbusch |
11. | 21. bis 23.10.2022 | Französischer Markt mit VOS (in Planung) |
12. | 24.11.2022 bis 01.01.2023 | Adventsdorf Erkelenz am Alten Rathaus |
13. | 26. und 27.11.2022 | Mittelalterlicher Adventsmarkt auf der Burg Erkelenz |
14. | 04.12.2022 | Nikolaus-Kutschfahrt und VOS (in Planung) |
Bei Erfüllen der nachfolgend genannten Kriterien für die Einstufung als Stadtmarketingprojekt/-veranstaltung
(Über)regionaler Charakter |
Alleinstellungsmerkmale |
Besucherzahlen |
Zur Stadt Erkelenz bzw. zur Region verbindende Merkmale |
Imagefaktor |
Bereitschaft zur gemeinsamen Abstimmung der Veranstaltungsziele und –inhalte |
Absprache über das gemeinsame Vorgehen am Anfang eines jeden Jahres, spätestens jedoch sechs Monate vor Veranstaltungstermin. |
Zusammenarbeit muss in der öffentlichen Wahrnehmung erkennbar sein. |
können die nachfolgend genannten unterstützenden Tätigkeiten durch die Stadt Erkelenz erfolgen
Begleitung der verantwortlichen MitarbeiterInnen aus dem Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung |
Unterstützung bei der Einholung der behördlichen Genehmigungen |
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit: ggf. städtische Anzeige, Pressearbeit, Plakate, Flyer, Homepage Erkelenz, etc. |
Direkte finanzielle Unterstützung durch Übernahme von Veranstaltungskosten bis zum Höchstsatz nach dem budgetiertem Mittelansatz für die jeweilige Veranstaltung |
Indirekte finanzielle Unterstützung durch Bauhofleistungen (Personal, Material) |
Indirekte finanzielle Unterstützung durch Gestellung von Räumlichkeiten, öffentlichen Flächen etc. |
Gewährleistung der Präsenz des Bürgermeisters oder eines seiner Vertreter: Ansprache, Grußwort, Schirmherrschaft |
Erlaubnis zur Verwendung des Stadtlogos und des Stadtmarketing-Logos |
Besondere Berücksichtigung im Veranstaltungskalender der Stadt Erkelenz (Homepage, Bürgerbüro) |
Ankündigung auf dem Parkleitsystem |
Unentgeltliche Nutzung der städtischen Dreiecksständer für Plakatierung |
Beflaggung (Burg, Rathaus, Markt) bei Veranstaltungen im Stadtkern“ |
Abstimmungsergebnis: einstimmig, 1 Enthaltung
Anlagen zur Vorlage
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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158,6 kB
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