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Tatbestand: Der Heimatverein der Erkelenzer Lande e.V. beantragt mit Schreiben vom 17.10.2018 einen Zuschuss zur Herausgabe des 31. Bandes seiner Schriftenreihe.
Es handelt sich hierbei um einen Sammelband mit 15 Beiträgen von 15 verschiedenen Autoren. Das Werk wird ca. 400 Seiten umfassen und soll in einer Auflage von 750 Stück herausgegeben werden. Die voraussichtlichen Kosten werden vom Heimatverein mit ca. 10.000,-- € angegeben.
Die Verwaltung schlägt vor, einen Zuschuss zu der Veröffentlichung in Höhe von 2.500,-- € zu gewähren. Beschlussentwurf (als Empfehlung an den Hauptausschuss): „Dem Heimatverein der Erkelenzer Lande e.V. wird zur Herausgabe des 31 Bandes seiner Schriftenreihe ein Zuschuss in Höhe von 2.500,-- € gewährt. Die zweckentsprechende Verwendung der Mittel ist bis zum 30.06.2019 nachzuweisen.“ Finanzielle Auswirkungen: Die Gesamtkosten belaufen sich auf 2.500,--.
Die erforderlichen Mittel stehen als Ausgabeermächtigung im Haushaltsplan unter der Kostenstelle 040100 531700 zur Verfügung.
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